郴州市益行志愿者协会理事会议纪要

时 间

2023年4月29日

地 址

中山院207办公室

参与人员

理事会成员

主持

廖锋华

会议主题

4月活动总结

5月活动安排

记录

宁占英

参会人员

尹春梅、张伟英、廖锋华、陈红英、欧阳湘武、邓艳辉、胡杰强、宁占英

请假人员

李世友   周慧娟   罗成芬  

会议内容

1、通报郴州市益行志愿者协会被郴州市民政局评为4A级社会组织，尹春梅同志被郴州市社会组织综合委员会评为基层党建工作的“优秀党务工作者”。可喜可贺。4A组织有效期至：2028年4月。日常的工作中要严格按照4A社会组织评估等级要求做好所有各项资料收集、整理、归档并建立好台账。

2、腾讯九九公益项目结项迫在眉睫，请负责人抓紧时间，在规定时间内完成；另：2022年活动汇编请抓紧时间出初稿。

3、协会活动有领用物资、工具的，活动结束后要及时归还仓管，物资和账目希望清清楚楚、有领用、接收人签字，履行领用和交接手续。爱心物资、礼品有保质期的，向理事会报备，活动调整在保质期内发放完毕，避免造成浪费。

4、强调：每次活动开始前组织早会，强调活动纪律和活动细节要求，让活动尽量圆满。大型团建活动保证志愿者身体健康，保证食品卫生安全，食品接触者都统一发放口罩，必须佩戴口罩。

5、五月活动较多，首要的是参加慈善总会5月14日在苏仙岭放歌台举行的慈善之歌合唱比赛，所有理事没有特殊情况必须参加，不参与唱歌比赛的可以做后勤保障工作。各项目负责人认真做好项目前期的沟通联系。

6、走进社区、学校等活动，现场展示协会展板，更好的宣传协会。所有活动总结由文秘部负责，交何奕玲修改后每周二发微信公众号。

7、对协会助学、敬老等帮扶对象、及9.9公益捐款500元以上的志愿者等，有关协会大事项等由办公室、文秘部做好资料收集统计，将来收录协会事迹汇编书籍。

8、5月20日后，郴志联支部委员会将组织各志愿者协会会长、书记开展一场外出学习活动，费用由协会支部列支。本协会今年七一前将组织党员志愿者开展主题党日活动。